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申請登記“出版境外錄音制品合同”、“出版境外影視作品合同”,需提交以下材料：

1.填寫完備的登記表格。
1)表格應打印提交，并在"出版單位欄"處加蓋公章；
2)需選擇的欄項，應在“□”中劃鉤；
3)申請者不需填寫"認證情況"之后的欄目(包括此欄)；
4)附表各項內(nèi)容應當用中英文填寫齊備。

2.與境外作品著作權人或音像制品制作者簽訂的有關授權合同。
1)提交出版單位與授權方簽署的合同原件；
2)授權合同內(nèi)容應包括雙方當事人的名稱、地址、出版的錄音制品或影視作品名稱、著作權人和有關權利人名稱或姓名、導演和主要表演者姓名、發(fā)行數(shù)量、出版范圍和授權期限等；
3)錄音制品的授權合同中應包括取得詞、曲作者和表演者的授權及支付報酬的條款。

3.凡屬國家版權局指定境外認證機構(gòu)(國際唱片業(yè)協(xié)會、香港影業(yè)協(xié)會、美國電影協(xié)會)事先認證范圍的，音像出版單位還應要求對方提供由認證機構(gòu)開具的權利證明書。

4.提交自原始授權人至出版單位一系列的版權證明和授權書。

填表說明：
本表適用于音像出版單位引進出版境外（包括外國和香港、澳門、臺灣地區(qū)）的錄音制品，將出版合同報本中心登記時使用。表格可打印、復印使用，但需保證與原表樣式一致、清晰，使用A4紙。

1. “錄音制品名稱”欄，應填寫制品全稱并與合同簽訂名稱一致。合同簽訂的專輯多余一個時，只需填寫一個節(jié)目名稱，將本次申請登記的專輯總數(shù)填寫于“共    部”處，每個專輯詳細名稱及情況填寫于附表中。
2. “合同簽訂各方情況”欄，填寫出版合同種授權方情況，授權方無中文名稱時，可填寫原文。其中，“聯(lián)系方式”項應填寫對應授權方的聯(lián)系電話。
3. “出版單位”欄應填寫申請登記的出版合同中出版方的情況，“名稱”項應填寫全稱，并在“簽章”處加蓋出版單位公章。
4. “授權主要內(nèi)容”欄，應依據(jù)出版合同中的內(nèi)容填寫，各項必須填寫齊備（“其他”項除外，此項填寫出版單位認為合同中需特別注明的信息），并與出版合同及相關授權書和權利證明材料所在內(nèi)容完全一致。
5. “認證情況”欄，提交材料中有國際唱片業(yè)協(xié)會出具的證明書中，填寫此項。
6. 自“初審意見”以下各欄目，由登記單位填寫。

授權關系表
1. 自原始權利方至出版單位，各授權關系相同的錄音制品使用同一表格；否則，應分表填寫。
2. “制品名稱”欄，應填寫同一授權關系所涉及的全部節(jié)目的中文名稱，名稱間使用“、”分隔。
3. 按照授權先后順序?qū)⑹跈嗲闆r依次填寫于1至6項中。
4. “授權方名稱”欄，填寫各授權方的全稱。
5. “提交的授權證明材料名稱”欄，請使用原文及中文填寫，并提交對應的授權證明材料。
6. 授權證明材料包括，授權合同、授權書、版權證明。提交的證明文件是外文的，應當附中文譯本，并在翻印本上加蓋出版社公章。除出版合同外，作為授權證明材料的其他轉(zhuǎn)授權合同可視情況盡量提交。

表格樣式請下載附件。

著作權合同登記表(一)錄音制品.doc

1.如果授權方不止1家，是否需要填寫全部授權方信息并提交相應材料？
答：是，申請人應在登記表格中填入所有授權方的信息并且提交全部授權合同和版權證明。
2.出版類型如何填寫？
答：針對出版合同內(nèi)容約定的出版制品的承載介質(zhì)進行填寫，例如：CD、DVD等。
3.合同有效期是指什么日期？
答：合同有效期是指出版合同中授權方與出版單位之間簽訂的授權期限，應具體到年月日。
4.如果出版單位已經(jīng)擁有音像制品認證證明，是否要向登記機構(gòu)提供？
答：如果出版單位已經(jīng)擁有國家版權局指定的境外認證機構(gòu)關于音像制品的認證文件，應在提交材料時附上并在登記表格中注明，以便加快辦理時間。
5.認證通過后登記機構(gòu)發(fā)放何種證書或批復？
答：認證通過后由登記機構(gòu)向申請人出具著作權合同登記批復。